{"id":9934,"date":"2025-03-18T13:02:00","date_gmt":"2025-03-18T12:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.axcentcompany.it\/?page_id=9934"},"modified":"2025-03-18T13:02:00","modified_gmt":"2025-03-18T12:02:00","slug":"informativa-clienti-e-fornitori","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.axcentcompany.it\/en\/informativa-clienti-e-fornitori\/","title":{"rendered":"Customer and Supplier Information"},"content":{"rendered":"\t\t
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Informativa Clienti e Fornitori <\/div>CONTATTACI<\/a><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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AXCENT TECHNOLOGY \nSOLUTIONS S.R.L. <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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SISTEMA DI GESTIONE PRIVACY \nREG. UE 679\/2016
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\nINFORMATIVA ESTESA CLIENTI E FORNITORI \n(ART. 13 - 14) <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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MOD. INF-CLI-FOR \nREV. 1 DEL \n28.09.23 \nPAG 1 DI 4<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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1. Identit\u00e0 e dati di contatto del Titolare e dei Responsabili<\/strong>

Il Titolare del trattamento \u00e8 AXCENT TECHNOLOGY SOLUTIONS S.R.L. con sede legale in Via Vigan\u00f2 n. 8 \u2013 20124
Milano (MI), P.Iva 08885900962
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) \u00e8 il Sig. Antonio Rocco, nominato da AXCENT Srl con lettera di
nomina del 25\/05\/2018
AXCENT TECHNOLOGY SOLUTIONS S.R.L. con sede legale in Via Vigan\u00f2 n. 8 \u2013 20124 Milano (MI), P.Iva
08885900962, in qualit\u00e0 di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell\u2019art. 13 Regolamento UE n. 2016\/679
(in seguito, \u201cGDPR\u201d) che i Suoi dati saranno trattati con le modalit\u00e0 e per le finalit\u00e0 seguenti:<\/h5>

2. Oggetto del Trattamento<\/strong><\/h5>
AXCENT TECHNOLOGY SOLUTIONS S.R.L. tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome,
indirizzo, telefono, e-mail,)\u2013 in seguito, \u201cdati personali\u201d (o anche \u201cdati\u201d) di clienti e fornitori, anche potenziali
(persone fisiche o, in caso di persone giuridiche, relativi referenti aziendali).<\/h5>

3. Finalit\u00e0 del trattamento e legittimi interessi<\/strong><\/h5>
I dati personali saranno trattati da AXCENT TECHNOLOGY SOLUTIONS S.R.L., titolare del trattamento (di seguito,
anche il \u201cTitolare\u201d o \u201cAzienda\u201d), nel pieno rispetto delle disposizioni dettate (i) dal Regolamento UE 2016\/679 (di
seguito, il \u201cGDPR\u201d), (ii) dal D. Lgs. N. 196\/2003, come da ultimo modificato dal D. Lgs. N. 101\/2018 (\u201cCodice
Privacy\u201d) e (iii) dai provvedimenti dell\u2019Autorit\u00e0 Garante per la protezione dei dati personali (di seguito,
congiuntamente, la \u201cNormativa Privacy\u201d); tale trattamento sar\u00e0 altres\u00ec improntato ai principi di correttezza,
liceit\u00e0, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei diritti.
Per il perseguimento delle finalit\u00e0 meglio individuate alla successiva sezione 2 (\u201cFinalit\u00e0 del Trattamento\u201d),
l\u2019Azienda potr\u00e0 trattare Suoi Dati Personali di \u201cNATURA COMUNE\u201d, tra cui principalmente: dati identificativi e
anagrafici (es. nome, cognome, documento di identit\u00e0, luogo e data di nascita, domicilio, residenza, immagini,
ecc.), dati di contatto (es. numero di telefono, indirizzo e-mail, pec), dati fiscali (es. codice fiscale), coordinate
bancarie, dati inerenti mansioni, ruoli, incarichi, esperienze lavorative.
\u00c8 escluso il trattamento delle Categorie Particolari di Dati Personali, che, in base all\u2019art. 4, n. 1 del GDPR, sono
da intendersi qualsiasi informazione che riveli l\u2019origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni
religiose o filosofiche, o l\u2019appartenenza sindacale, nonch\u00e9 dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in
modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all\u2019orientamento sessuale della
persona.
Il Trattamento dei Suoi Dati Personali \u00e8 finalizzato alla gestione del Suo rapporto contrattuale\/pre-contrattuale
con l\u2019Azienda ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonch\u00e9 preordinato ad una efficace
gestione dei rapporti finanziari e commerciali. Il trattamento potr\u00e0 inoltre essere finalizzato al perseguimento di
ogni ulteriore legittimo interesse da parte del Titolare del trattamento (es. per l\u2019esercizio e\/o difesa di un diritto
in sede giudiziaria, amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione; per garantire la sicurezza
dell\u2019accesso ai locali del Titolare, ecc.) e comunque all\u2019adempimento di obblighi legali ai quali \u00e8 soggetto il Titolare
in particolare in materia civilistica, fiscale e contabile, nonch\u00e9 per dare attuazione a disposizioni impartite
dall\u2019amministrazione finanziaria ovvero da autorit\u00e0 o da organi di vigilanza a ci\u00f2 legittimati dalla legge.
L\u2019Azienda non effettua attivit\u00e0 di marketing diretto mediante invio di comunicazioni promozionali a mezzo posta
elettronica; ad ogni modo, qualora tali servizi venissero successivamente attivati, l\u2019Azienda provveder\u00e0 a
richiedere un consenso specifico ed esplicito prima di avviare qualsiasi attivit\u00e0 di Trattamento. In questi casi, la
base giuridica del trattamento sar\u00e0 il consenso dell\u2019Interessato e il rifiuto a fornirlo non comporter\u00e0 alcuna
conseguenza, in particolare, per la regolare esecuzione del contratto. Inoltre, il consenso eventualmente conferito per il trattamento con finalit\u00e0 di marketing, potr\u00e0 in qualunque momento essere revocato ferma
restando la liceit\u00e0 del trattamento effettuato prima della revoca.
I dati personali sono trattati senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalit\u00e0 di Servizio:
\u2022 adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un
ordine dell\u2019Autorit\u00e0 (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
\u2022 esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. <\/h5>
4. Destinatari dei dati personali e comunicazione dei dati<\/strong><\/h5>
I Dati Personali saranno accessibili, nell\u2019ambito delle rispettive funzioni, ai dipendenti e collaboratori del Titolare
(es. dipendenti dell\u2019Ufficio Commerciale) debitamente designati per lo svolgimento di specifici compiti e\/o
funzioni in qualit\u00e0 di autorizzati\/incaricati, ai collaboratori esterni e ai fornitori di servizi per il Titolare, designati
come responsabili del trattamento, ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte, nella misura in cui ci\u00f2
risulti strettamente necessario per il perseguimento delle finalit\u00e0 di cui al sezione 2 (\u201cFinalit\u00e0 del Trattamento\u201d)
del presente documento informativo.
I dati raccolti ed elaborati potranno, pertanto, essere comunicati esclusivamente per le finalit\u00e0 sopra specificate
a:
\u2022 Enti postali o altri spedizionieri per il recapito della corrispondenza;
\u2022 Aziende di trasporto per la spedizione di merci;
\u2022 Istituti bancari\/finanziari per la gestione di Incassi e Pagamenti;
\u2022 Consulenti aziendali e liberi professionisti, anche in associazione tra loro, che collaborano con il Titolare
(es. commercialisti, soggetti incaricati alla revisione del bilancio e consulenti amministrativi, fiscali e
contrattuali);
\u2022 Compagnie assicurative;
\u2022 Enti pubblici in adempimento degli obblighi normativi.
L\u2019elenco dei responsabili del trattamento designati dal Titolare \u00e8 disponibile su richiesta dell\u2019Interessato.
Si evidenzia che per esigenze aziendali, alcuni Suoi dati personali potranno essere comunicati a societ\u00e0
appartenenti al medesimo Gruppo societario del Titolare, ci\u00f2 in linea con il Considerando n. 48 GDPR in base al
quale \u201cI titolari del trattamento facenti parte di un gruppo imprenditoriale o di enti collegati a un organismo
centrale possono avere un interesse legittimo a trasmettere dati personali all\u2019interno del gruppo imprenditoriale
a fini amministrativi interni, compreso il trattamento di dati personali dei clienti [\u2026]\u201d.
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalit\u00e0 di cui all\u2019art. 2 a dipendenti e collaboratori del Titolare
anche esterni, nella loro qualit\u00e0 di incaricati e\/o responsabili del trattamento e\/o amministratori di sistema;<\/h5>

5. Modalit\u00e0 di trattamento e periodo di conservazione<\/strong><\/h5>
Il trattamento dei Suoi dati personali \u00e8 realizzato per mezzo delle operazioni indicate all\u2019art. 4 n. 2) GDPR e
precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, utilizzo,
interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento manuale sia cartaceo che elettronico.
Il Titolare tratter\u00e0 i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalit\u00e0 di cui sopra e comunque per
non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalit\u00e0 di Servizio.<\/h5>
6. Diritti dell\u2019interessato<\/strong><\/h5>
Nella Sua qualit\u00e0 di interessato, ha i diritti di cui all\u2019art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalit\u00e0 e modalit\u00e0 del trattamento; c)
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli
estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell\u2019art. 3,
comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualit\u00e0 di rappresentante designato nel territorio dello
Stato, di responsabili o incaricati;
3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b)
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
compresi quelli di cui non \u00e8 necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati
raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state
portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un
impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano,
ancorch\u00e9 pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini
di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale, mediante l\u2019uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l\u2019intervento di un
operatore mediante e-mail e\/o mediante modalit\u00e0 di marketing tradizionali mediante telefono e\/o posta
cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell\u2019interessato, esposto al precedente punto b), per
finalit\u00e0 di marketing diretto mediante modalit\u00e0 automatizzate si estende a quelle tradizionali e che
comunque resta salva la possibilit\u00e0 per l\u2019interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in
parte. Pertanto, l\u2019interessato pu\u00f2 decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalit\u00e0 tradizionali
ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
5. Diritto alla rettifica dei suoi dati personali nel caso in cui siano modificati e non rispondenti a quelli
precedentemente acquisiti o comunicati (art. 16)
6. Diritto alla cancellazione dei dati (\u201cdiritto all\u2019oblio\u201d art. 17). AXCENT TECHNOLOGY SOLUTIONS S.R.L., se
sussiste uno dei seguenti casi, procede alla cancellazione del dato da tutti i data base e gli archivi dove lo
stesso \u00e8 contenuto:
a) i dati personali non sono pi\u00f9 necessari rispetto alle finalit\u00e0 per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l\u2019interessato revoca il consenso e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo
prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato
membro cui \u00e8 soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all\u2019offerta di servizi della societ\u00e0 dell\u2019informazione di cui all’articolo
8, paragrafo 1. <\/h5>
7. Diritto di limitazione di trattamento (art. 18). <\/strong><\/h5>
L\u2019interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del
trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l\u2019interessato contesta l\u2019esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare
l\u2019esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento \u00e8 illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato
l’utilizzo;
c) bench\u00e9 il titolare del trattamento non ne abbia pi\u00f9 bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari
all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;<\/h5>
d) l’interessato si \u00e8 opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito
all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
8. Diritto di opposizione (art. 21-22): L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi
connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi
dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. AXCENT
TECHNOLOGY SOLUTIONS S.R.L. non sottopone i dati a decisioni basate unicamente su trattamenti
automatizzati.
7. Trasferimento dei Dati Personali all\u2019estero
I dati personali sono conservati su server ubicati all\u2019interno dell\u2019Unione Europea. I Suoi Dati Personali non saranno
sottoposti a trasferimento al di fuori dell\u2019Unione Europea. <\/h5>
8. Violazione dei dati personali.<\/strong><\/h5>
Il Titolare del trattamento \u00e8 tenuto a:
\u2022 notificare eventuali violazioni di sicurezza che comportino accidentalmente o in modo illecito la
distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l\u2019accesso ai dati personali
trasmessi, conservati o comunque trattati al Garante per la protezione dei dati personali senza
ingiustificato ritardo e, ove possibile entro 72 ore dal momento in cui ne \u00e8 venuto a conoscenza, a meno
che sia improbabile che la medesima violazione costituisca un rischio per i diritti e le libert\u00e0 delle
persone fisiche. Nel caso in cui non venga rispettato questo limite temporale, la notifica di violazione
dovr\u00e0 essere corredata dei motivi del ritardo. Per il contenuto minimo della notifica si faccia riferimento
alle disposizioni dell\u2019art. 33 del GDPR;
\u2022 comunicare l\u2019eventuale violazione dei dati all\u2019Interessato senza ingiustificato ritardo qualora tale
violazione costituisca un rischio elevato per i diritti e le libert\u00e0 delle persone fisiche, ad eccezione dei
casi previsti dall\u2019art. 34 del GDPR. <\/h5>
9. Modalit\u00e0 di esercizio dei diritti<\/strong><\/h5>
Potr\u00e0 in qualisasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail indirizzata a: privacy@axcent.it<\/h5>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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